MDS
Managed Document Services
Ditch ballast
Terlalu sering, tugas pengadaan yang memakan waktu adalah proses spontan yang dilakukan oleh berbagai anggota staf setiap kali persediaan tinggal sedikit. Namun, ketika rantai pasokan berjalan tidak efisien, perusahaan menanggung risiko downtime ketika stok habis, atau kurangnya ruang untuk pesanan volume tinggi.
Dan tanpa sistem perencanaan stok yang jelas, staf bergaji tinggi membuang-buang waktu yang berharga untuk pekerjaan rutin seperti memesan dan mengganti toner.
KYOCERA MDS menawarkan berbagai layanan Manajemen Persediaan yang efisien – mulai dari pengadaan otomatis hingga dukungan Help Desk yang cepat.
Sistem Pemantauan Jarak Jauh kami terus-menerus memeriksa semua bahan habis pakai Anda dan menyusun ulang bahan yang habis secara otomatis sebelum Anda kehabisan.
Dengan layanan pengiriman proaktif kami, Anda akan selalu memiliki bahan habis pakai kapan dan di mana Anda membutuhkannya. Anda menghindari penumpukan stok yang tidak perlu dan menghemat waktu, biaya, dan masalah.
Mengurangi stress
Di banyak perusahaan, departemen TI bergaji tinggi menghabiskan banyak waktu berharga untuk administrasi dan pengelolaan infrastruktur keluaran.
Bahkan pesanan persediaan, perbaikan, atau pemasangan yang paling sederhana pun harus berurusan dengan banyak vendor dan petugas servis. Frustrasi lebih lanjut muncul dari down-time dan inefisiensi biaya menggunakan berbagai pemasok dan teknisi.
Dengan hanya satu titik kontak, KYOCERA MDS menghemat masalah, jam kerja, dan waktu henti Anda. Baik itu perangkat keras baru, suku cadang, atau kertas, kami dapat mengatur semua yang Anda butuhkan untuk printer dan perangkat multifungsi apapun mereknya.
Anda hanya memiliki satu penghubung dan satu tagihan. Dan ini membebaskan manajer TI Anda dari administrasi yang membosankan, sehingga mereka dapat menggunakan keterampilan inti mereka untuk tugas yang lebih produktif.
Mengurangi frustrasi dan biaya administrasi. Peningkatan produktivitas untuk staf TI yang berharga.
Mengoptimalkan layanan
Tanpa manajemen berkelanjutan, lingkungan keluaran dokumen Anda tidak mungkin terus berfungsi secara efisien dan karena itu mengikuti kemajuan teknologi bisnis.
Pada akhirnya, departemen TI yang sudah bekerja terlalu keras kesulitan menemukan waktu untuk mengimplementasikan inovasi yang diperlukan, menjaga agar perbaikan tetap mutakhir, dan menjaga kompatibilitas antara perangkat baru dan lama.
Setelah kami mengoptimalkan lingkungan keluaran dokumen Anda, KYOCERA MDS menyediakan manajemen berkelanjutan untuk memastikan bahwa semuanya bekerja bersama dengan lancar dan efektif. Kami bekerja secara proaktif untuk memastikan bahwa kinerja tetap pada tingkat puncak, melakukan pengendalian biaya secara konstan serta memantau dari jarak jauh untuk setiap penyimpangan atau persyaratan pemeliharaan.
Efisiensi dipertahankan melalui pelaporan rutin kepada manajemen dan peningkatan berkelanjutan untuk memenuhi kebutuhan Anda yang terus berubah.
Bekerja secara efektif
90% (Buku Putih IDC) dari semua perusahaan tidak tahu berapa biaya dokumen mereka yang sebenarnya. Ada banyak biaya tersembunyi yang membuat output jauh lebih mahal daripada yang diasumsikan kebanyakan orang seperti perangkat keras yang tidak efisien dan alur kerja yang membuang-buang waktu dan sumber daya.
Sebagian besar perusahaan tidak tahu berapa banyak perangkat keluaran dokumen yang mereka miliki atau untuk apa perangkat itu digunakan, dan sulit untuk mengidentifikasi di mana proses menghasilkan biaya. Tanpa prosedur pemantauan, area penting lainnya juga dibiarkan tidak terkendali seperti dampak lingkungan atau keamanan data.
KYOCERA menggunakan pendekatan holistik saat menentukan biaya tersembunyi dan kemungkinan penghematan, memberi Anda analisis mendetail tentang penyiapan Anda saat ini, efisiensi proses Anda, dan biaya yang dihasilkan.
Dengan mempertimbangkan semua pengeluaran yang relevan, KYOCERA MDS adalah strategi unik dan penting bagi setiap perusahaan yang ingin mewujudkan potensi penuhnya untuk pengurangan biaya. Penilaian MDS KYOCERA mengidentifikasi inefisiensi dalam lingkungan keluaran dokumen Anda dengan memperjelas di mana penghematan dapat dilakukan.
Kurangi limbah
Studi menunjukkan bahwa perusahaan membelanjakan hingga 3% (Gartner) dari omset mereka untuk biaya output. Tetapi efisiensi keluaran berarti lebih dari sekadar peralatan berbiaya rendah dan TCO (total biaya kepemilikan) yang rendah. Banyak uang terbuang percuma karena perangkat keras, alur kerja, dan manajemen keluaran yang tidak efisien.
Sebagian besar perusahaan tidak mempertimbangkan semua faktor yang diperlukan saat mencoba menurunkan biaya output mereka. Inilah mengapa saat ini hanya 16% (IDC White Paper) dari semua perusahaan yang menggunakan solusi dokumen, meskipun 67% (Quocirca) menempatkan prioritas strategis yang tinggi pada output.
KYOCERA MDS tidak hanya mengurangi pemborosan Anda tetapi juga meningkatkan produktivitas Anda. Proses tiga fase kami yang dinamis membuat alur kerja Anda berjalan dengan biaya pemotongan optimal dan membebaskan dukungan TI Anda dari pekerjaan rutin yang dapat ditangani dengan mudah oleh orang lain.
Selangkah demi selangkah, KYOCERA MDS mengungkap titik lemah di lingkungan keluaran Anda, mengembangkan solusi, dan membuka potensi penghematan. Konsep kami memperhitungkan tuntutan teknis, ekonomi, dan organisasi Anda yang unik untuk menyesuaikan program untuk perusahaan Anda.
Pengalaman menunjukkan MDS dapat mengurangi keseluruhan biaya dokumen hingga 30%, serta mengurangi dampak lingkungan dan meningkatkan produktivitas.
