MDS
Phases
Mencari Solusi lengkap
KYOCERA MDS mengoptimalkan seluruh lingkungan dokumen Anda dalam lima fase yang fleksibel dan dirancang dengan cermat.
Disesuaikan dengan ukuran dan kebutuhan unik bisnis Anda, proses kami dimulai dengan mengidentifikasi titik lemah dalam infrastruktur Anda saat ini sebelum menerapkan solusi secara mulus untuk memotong biaya dan meningkatkan kinerja berkelanjutan.
Fase 1: Menilai
Lihatlah Kemana-mana
Kami mulai dengan mengumpulkan data dan memahami bisnis Anda.
Ini mencakup penilaian profesional terhadap seluruh lingkungan dokumen Anda mulai dari audit armada hingga data keuangan, volumetrik, dan energi.
Menggunakan analisis mendalam, serta wawancara dan survei, fase penilaian kami menyoroti semua area pemborosan dan produktivitas yang buruk di seluruh organisasi Anda. Hasilnya adalah laporan jelas yang menunjukkan dengan tepat di mana uang dapat disimpan dan proses dioptimalkan.
・Keuangan: Memahami dengan tepat ke mana uang itu dibelanjakan Perangkat dan bahan habis pakai: Efisiensi,kesesuaian, dan biaya perawatannya
・Alur kerja: Apakah produktivitas dapat ditingkatkan melalui perangkat lunak yang lebih cerdas
・Dokumen: Seberapa efisien dan aman dokumen dicetak, disimpan, dikelola, dan didistribusikan
・Dampak lingkungan: Di mana Anda dapat menghemat energi dan mengurangi jejak karbon dan menghilangkannya hanya dengan bertukar perangkat
Fase 2: Desain
Cari solusi yang disesuaikan
Fase desain adalah tentang bisnis Anda: Ukuran Anda, anggaran Anda, target Anda, dan persyaratan kinerja.
Solusi kami akan sangat cocok: Kombinasi ideal perangkat keras, perangkat lunak, dan pengembangan proses untuk menghasilkan laba atas investasi maksimum.
・Desain solusi: Dengan portofolio perangkat lunak yang komprehensif, kami meningkatkan alur kerja, kontrol sistem, efisiensi sumber daya, dan keamanan dokumen
・Desain armada: Dengan salah satu jajaran perangkat keras kantor terluas, kami mempertimbangkan segala sesuatu mulai dari perangkat yang paling cocok untuk kebutuhan Anda hingga penempatannya untuk produktivitas optimal
・Layanan keuangan: Bersama dengan mitra seperti BNP Paribas dan ING Lease, KYOfinance menawarkan program leasing yang tidak rumit yang mengoptimalkan neraca dan peralatan Anda
Fase 3 : Implementasi
Menjaga garis bawah Anda
Prioritas kami selama implementasi adalah memiliki dampak paling kecil pada bisnis Anda sehari-hari, meminimalkan waktu henti dan risiko. Itu sebabnya implementasi diawasi oleh tim manajemen proyek profesional dan dilakukan oleh teknisi dan insinyur yang berkualifikasi tinggi. Kami bahkan dapat bekerja di sekitar jam kerja Anda, atau di akhir pekan, untuk memastikan gangguan seminimal mungkin.
・Manajemen perubahan profesional: Layanan khusus dengan laporan kemajuan konstan
・Instalasi perangkat keras & perangkat lunak: Oleh teknisi dan teknisi KYOCERA yang berkualifikasi
・Pelatihan: Dukungan staf dan helpdesk untuk menghilangkan kesalahan dan downtime
・Perencanaan logistik yang fleksibel: Implementasi pada waktu tertentu, di luar jam kerja atau selama akhir pekan yang sesuai dengan bisnis Anda
・Penyimpanan & pembuangan: Aman, efisien, dan sesuai dengan lingkungan dan hukum
Fase 4: Kelola
Carilah layanan yang unggul
Layanan manajemen kami berkomitmen untuk memberikan kinerja, keandalan, dan efisiensi biaya yang dioptimalkan.
Dengan berbagai kemampuan dukungan di tempat dan jarak jauh, kami menangani seluruh infrastruktur dokumen Anda, menjaga alur kerja pada tingkat puncak, dan menjaga admin harian yang menyita waktu.
・Pemeliharaan armada: Paket layanan komprehensif untuk waktu aktif maksimum
・Pemantauan jarak jauh: Memberikan dukungan proaktif
・Penyediaan kembali bahan habis pakai secara otomatis: Menghemat kerumitan dan waktu henti
・Dukungan perangkat keras dan perangkat lunak khusus: Tim TI jarak jauh atau di tempat untuk memaksimalkan kinerja dan keandalan
・Tinjauan kinerja rutin: Pertemuan tatap muka dan laporan Informasi Manajemen (MI) yang akurat memastikan kepuasan penuh Anda
Fase 5: Optimalkan
Melihat ke depan
Bisnis Anda tidak akan pernah berhenti dan begitu pula kebutuhan cetak dan dokumennya. Memberikan pengoptimalan berkelanjutan, KYOCERA MDS terus menganalisis armada dan alur kerja Anda untuk mencari cara baru guna meningkatkan penghematan biaya dan kinerja. Penilaian reguler kami menunjukkan kepada Anda manfaat terukur dari KYOCERA MDS dan memungkinkan kami memastikan bahwa kami memenuhi target Anda.
・Analisis data: Melalui waktu aktif armada dan analisis pengoptimalan, kami dapat menghitung nilai finansial dari layanan kami
・Desain armada: Memastikan peralatan Anda memenuhi kebutuhan Anda
・Dampak lingkungan: Menganalisis jejak karbon Anda dan apakah target terpenuhi Tinjauan rutin dan survei kepuasan
