KYOCERA Smart Information Manager
Solusi yang mudah diterapkan dan ramah pengguna untuk ukuran kecil dan menengah
bisnis untuk beralih dari manajemen dokumen berbasis kertas ke digital
Apakah Anda mencari cara untuk mengurangi dokumen Anda di kantor? Untuk usaha kecil dan menengah yang mencari alat digitalisasi yang dapat diimplementasikan dengan mudah, KYOCERA Smart Information Manager adalah solusi yang optimal. Ini mengintegrasikan berbagai sumber informasi seperti dokumen kertas, konten elektronik, dan gambar yang dipindai ke dalam alur kerja otomatis seperti pemrosesan faktur dan tugas persetujuan. Menawarkan kemudahan penggunaan dengan desain antarmuka pengguna yang sederhana, KYOCERA Smart Information Manager berkontribusi dalam mendigitalkan tempat kerja dan meningkatkan produktivitas bisnis.
TANTANGAN BISNIS & SOLUSINYA
|
Tantangan Bisnis
|
Solusi KSIM
|
|---|---|
Fitur Utama
Impor Dokumen
Pengguna dapat mengimpor informasi dokumen dari berbagai platform termasuk MFP (printer multifungsi), smartphone, tablet, dan email. Selanjutnya, pengguna dapat mengekstrak dan mengirimkan informasi atribut ke KYOCERA Smart Information Manager.
Misalnya, saat memproses faktur, informasi seperti nama perusahaan, alamat, jumlah faktur, dan tanggal jatuh tempo pembayaran dapat diambil dari dokumen dan dikirim ke KYOCERA Smart Information Manager untuk digunakan dalam alur kerja.
Selain itu, pengguna dapat menyembunyikan dokumen mereka dari MFP ke PDF, MS Word, MS Excel, dan MS PowerPoint yang dapat dicari.
Dokumen Manjemen
KYOCERA Smart Information Manager memungkinkan pengelolaan seluruh siklus hidup dokumen
mulai dari impor data hingga penggunaan, pengarsipan, dan pembuangan.
Pengguna dapat menelusuri dokumen yang diimpor dan mengedit informasi atribut.
Keamanan dipastikan dengan mengaktifkan kontrol akses.
Pencarian Dokumen
Sebagai solusi alternatif untuk pencarian teks lengkap yang seringkali membutuhkan waktu untuk diselesaikan dan menyediakan file yang tidak diinginkan, KYOCERA Smart Information Manager memungkinkan pengguna untuk mencari menggunakan filter. Misalnya, saat menelusuri faktur, pengguna dapat memberikan jumlah pembayaran atau tanggal penerbitan tertentu untuk membantu menyempurnakan hasil.
Alur Kerja Otomatis
Data dokumen yang diimpor dari berbagai format dibagikan dalam alur kerja otomatis, memungkinkan organisasi berbagi informasi dengan lebih cepat dan akurat untuk diedarkan atau disetujui. KYOCERA Smart Information Manager menawarkan alur kerja untuk tugas tertentu yang dapat disesuaikan sebelum instalasi berdasarkan kebutuhan pengguna, memungkinkan penerapan yang mudah dan penggunaan yang mudah terlepas dari keterampilan operasional pengguna.
Persyaratan sistem
Spesifikasi Server
Microsoft Windows Server 2019 / 2016 / 2012 R2
2 cores CPU
8 GB RAM
5 GB disk space for installation
50 GB or more disc space for document storage
Browser
Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox
Fitur dapat berbeda menurut lisensi produk. Spesifikasi dan desain dapat berubah tanpa pemberitahuan.
Google Chrome adalah merek dagang dari Google Inc. Microsoft Windows Server dan Microsoft Edge adalah merek dagang dari Microsoft Corporation. Mozilla, Firefox adalah merek dagang dari Mozilla Foundation di AS dan negara lain. merek dagang lainnya adalah milik masing-masing pemiliknya.
Let’s talk about the way to accelerate your business.
*mandatory fields
